Αν έχεις αποφασίσει να μπεις στο property management, το πρώτο βήμα είναι να οργανώσεις σωστά την επιχείρησή σου. Αυτά είναι τα βασικά set-up έξοδα που θα χρειαστείς για να στήσεις τη βάση σου και να ξεκινήσεις επαγγελματικά.
- Εταιρική Ταυτότητα και Website
Η εικόνα σου προς τα έξω είναι κρίσιμη. Ένας καλός γραφίστας μπορεί να σου φτιάξει το λογότυπο, την εταιρική ταυτότητα (κάρτες, branding) και ένα λειτουργικό website. Το site σου θα πρέπει να είναι φιλικό στον χρήστη, γρήγορο και να δείχνει την αξιοπιστία σου. Υπολόγισε γύρω στα 3.000€ για να καλύψεις αυτά τα έξοδα. - Σύσταση Εταιρείας και Λογιστική Υποστήριξη
Η σύσταση της εταιρείας σου είναι το πρώτο βήμα για να ξεκινήσεις νόμιμα. Ανάλογα με τη νομική μορφή (π.χ. ΙΚΕ), τα κόστη για τη σύσταση μπορεί να κυμαίνονται από 400€ έως 1.000€. Πρόσθεσε και το κόστος του λογιστή, που συνήθως ξεκινά από 200€ τον μήνα. - Εργαλεία και Λογισμικό Διαχείρισης
Για να λειτουργήσεις αποτελεσματικά, χρειάζεσαι και ένα σταθερό αριθμό τηλεφώνου συνδεδεμένο με ένα cloud τηλεφωνικό κέντρο, χρειάζεσαι επίσης software που θα διαχειρίζεται κρατήσεις, πληρωμές και αναφορές. Το κόστος για αυτά τα εργαλεία ξεκινά από 200€ τον μήνα. - Εξοπλισμός Γραφείου
Θα σου πρότεινα να βρεις κι έναν μικρό χώρο γραφείου για να μπορείς να νιώθεις πιο “επαγγελματίας”. Δεν το χρειάζεσαι στην αρχή -και σίγουρα όχι κάτι fancy- αλλά είναι ένα εξαιρετικό ψυχολογικό τρικ που μπορεί να βοηθήσει κατά πολύ την παραγωγικότητα σου. Αν τελικά αποφασίσεις να στήσεις ένα μικρό γραφείο, υπολόγισε περίπου €1.000 για αρχικά έξοδα, και περίπου €500 το μήνα για ενοίκιο, ΔΕΚΟ, κτλ.Ακόμη ΄όμως και αν το γραφείο σου είναι κυρίως ηλεκτρονικό, θα χρειαστείς έναν καλό υπολογιστή, εκτυπωτή, και βασικό εξοπλισμό. Υπολόγισε περίπου 1.500€ για αρχή.
- Μάρκετινγκ και Διαφήμιση
Η προβολή της επιχείρησής σου είναι ζωτικής σημασίας. Από online διαφήμιση μέχρι SEO για το site σου, κράτα ένα budget περίπου 500-1.000€ για την αρχή. Και αυτό περιλαμβάνει να έχεις βασικές γνώσεις πως λειτουργούν τα paid ads είτε σε google είτε σε social media.
Αν πρέπει να προσλάβεις μία εταιρεία να στα τρέξει αυτά, το budget σου ανεβαίνει πολύ. Θα σου έλεγα όμως ότι είναι σημαντικό να αποκτήσεις μόνος σου τις αρχικές γνώσεις του ηλεκτρονικού marketing. Ακόμη και να μεγαλώσεις την επιχείρησή σου και να μπορείς να τρέξεις καμπάνιες πολλών χιλιάδων ευρώ, η γνώση που θα έχεις αποκτήσει στην αρχή θα σου φανεί εξαιρετικά χρήσιμη για να μπορείς να αξιολογείς τα αποτελέσματα αυτών των ενεργειών.
Συμπέρασμα: θα σου πρότεινα να μην ξεκινήσεις καμία επιχείρηση αν δεν μπορείς να διαθέσεις κάτω από €10.000. Ακόμη και να μην τα χρειαστείς από την αρχή, να είσαι σίγουρος ότι θα τα χρειαστείς το πρώτο δύσκολο διάστημα που θα στήνεις την επιχείρησή σου. Αλλά όλο αυτό είναι ένα άλλο μεγάλο άρθρο, που θα πρέπει να διαβάσεις αργότερα (αφού το γράψω πρώτα…)
